В формировании взаимоотношений между клиентом и заказчиком немаловажную роль играет фактор корректного документооборота. В числе наиболее важных его составляющих правильным будет выделить сметную документацию.

Качественный ее анализ и достоверность является важным критерием в формировании пакета документов. Заказчик очень трепетно относится к использованию материальных средств в отношении строительных работ, поэтому он должен быть уверен в том, что смета выполнена качественно и корректно, а фигурирующие в ней объемы работ и цены реальны.

Наиболее распространенными ошибками при составлении смет являются следующие примеры:

• Завышенная стоимость стройматериалов (неумышленно или преднамеренно).
• Указанные объемы работ являются некорректными.
• Расчетные поправочные коэффициенты выбраны с ошибками.

Проверка достоверности смет на экспертном уровне очень важна как для распорядителя денежных средств, так и для подрядчика. Ведь в случае качественно составленной сметы распорядитель получает уверенность в своих ожиданиях касательно прибыли от проекта, а подрядчик будет уверен, что оговоренные условия сотрудничества в отношении его будут выполнены.

При анализе и проверки смет опытными специалистами вероятность наличия допущенной ошибки практически исключена. Они могут гарантировать, что своевременность поставки оборудования и стройматериалов для выполнения работ будет под контролем, а сроки ввода объекта в эксплуатацию будут соблюдены. Кроме того, при тщательной проверке сметы квалифицированный специалист может найти пути для снижения затратной ее части, проанализировав все расходы по ней.

Возможно, появится необходимость замены фигурирующих в смете видов работ на другие виды. Что также поможет значительно сэкономить расход времени и материального ресурса. Наряду с этим, эксперт может обнаружить в смете и неучтенные виды работ, благодаря чему заказчик получит своевременную информацию об удорожании проекта. При возможности, такие работы могут быть внесены в часть укрупненных расценок.

Часто эксперты при проверке смет выявляют следующее:

• Корректность соблюдения в расчетах единичных расценок.
• Точность в подсчете лимитированных затрат.
• Правильность учета налогообложения.
• Верность рассчитанной прибыли.

В результате проведенной проверки распорядитель денежных средств обретает уверенность в обоснованности стоимости проекта. Также он получит информацию об очередности работ, в соответствии с которой появится возможность рационально и последовательно привлекать субподрядчиков. А самое важное – заказчику будет предоставлен разработанный экспертами график перемещения денежных средств в процессе реализации проекта.